- Sử dụng thùng carton còn mới, chắc chắn và vuông vức để chứa hàng gửi.
- Không nên tái sử dụng thùng đã dùng nhiều lần hoặc có dán nhiều nhãn mác khác.
- Không sử dụng hộp giấy kém vuông vức hoặc được trang trí. Nếu có, các hộp này phải được đặt trong thùng carton.
- Dán thêm băng keo phía ngoài thùng nhằm tăng độ chắc chắn, tránh trường hợp thùng bị rách hoặc ướt khi vận chuyển.
- Sử dụng Bubble Wrap bọc bên ngoài các mặt hàng dễ vỡ hoặc lót bên trong trước khi xếp hàng vào thùng.
- Những mặt hàng dễ vỡ cần được bọc bằng Bubble Wrap, hoặc chèn xen kẽ hạt xốp, mút xốp, giấy hoặc túi khí nhỏ trong thùng hàng.
- Xếp một hay nhiều thùng hàng nhỏ vào một thùng hàng lớn nhằm giảm tối đa các lực tác động.
- Đối với các hàng hóa có hình dạng đặc biệt cần được bao gói cẩn thận, dán băng keo cho các cạnh sắc nhọn và đặt cách xa các góc, cạnh, đỉnh và đáy hộp.
- Gửi kèm thêm nhãn có thông tin liên lạc của người gửi và người nhận trước khi niêm phong thùng hàng phòng khi hàng gửi bị thất lạc.
NIÊM PHONG VÀ GHI NHÃN KIỆN HÀNG
- Sử dụng băng keo dán qua nắp kiện hàng và dán chặt bên ngoài thùng từ trên xuống dưới.
- Dán nhãn ghi tên thông tin liên lạc, địa chỉ của người gửi và người nhận bên ngoài kiện hàng và gỡ bỏ các nhãn mác cũ (nếu có).
- Các phiếu gửi, nhãn mác cần được dán cùng chiều trên cùng một mặt của kiện hàng. Tránh dán nhãn trên các góc hoặc đường khe của kiện hàng.